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個人情報保護方針

個人情報保護方針及び当社における個人情報の取扱いについて

株式会社 J’MATOTEC(以下、「当社」という。)は、 当社における宝飾品の買取りや販売などのサービスをご利用頂いているお客様の個人情報を取り扱う事業者としてその重要性を認識し、個人情報を適切に利用・保護することが社会的責任であると考えております。また、当社は、個人情報の保護に対して最大限の注意を払い、個人情報の適正な取扱と安全管理に不断の努力を続けることをお約束いたします。 当社は、事業活動をするうえで個人情報保護を重要項目とし、以下の「個人情報保護方針」を制定します。

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止、消去および第三者へ提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

 

当社における個人情報の取扱いについて

1.個人情報の定義

個人を特定することができる氏名・性別・住所・生年月日・電話番号・メール アドレス及びその他個人を特定することが出来る番号全般をいいます。また、映 像・音声等のうち個人を識別できる情報を含みます。

2.個人情報の利用目的

当社は、下記の目的でお客様の個人情報を収集させていただいております。

古物営業法に基づく古物の販売、買取の際のご本人確認
適正な施設利用、サービスの向上のためのお客様情報の収集、管理
商品・サービス情報のお知らせ、関連するアフターサービスの提供

3.第三者への個人情報の提供

当社は、次の場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

あらかじめ、お客様ご本人が同意されているとき 第2項に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託するとき
人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、あらかじめ本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上や公共の利益のため、あるいは 児童の健全な育成推進のために特に必要がある 場合であって、あらかじめ本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
その他法令に根拠の定めがあるとき

4.個人情報の管理方法

当社は、個人情報の取扱いに関する規定等を定期的に見直し、より一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。
なお、当社の個人情報の取扱いについてのご意見は、下記のお問合せ先へご連絡ください。適切に対処させていただきます。
また、この個人情報保護方針の内容に変更などが生じた場合には、すみやかにご通知するか、当社のホームページなどに掲載し、公表いたします。

 

制定:2015年9月1日

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